Aménager ses bureaux…pourquoi ?
Saviez-vous que Steve Jobs prenait personnellement en charge l’aménagement des bureaux d’Apple ? ou encore que Airbnb aurait dépensé environ un tiers d’une levée de fonds pour aménager ses bureaux !
Pourquoi ? 🧐
Parce qu’ils ont compris l’importance stratégique de l’environnement de travail. Chez Apple, l’aménagement a entre autre favorisé les rencontres et les échanges entre collaborateurs. Des rencontres informelles qui ont conduit à des innovations génératrices de milliards de dollars.
Plutôt rentable non ?
Et ce n’est pas tout ! 🤩
Aménager ses bureaux professionnels c’est aussi la possibilité de :
- Considérablement améliorer la productivité et la créativité des collaborateurs.
- Favoriser les échanges et la collaboration des équipes.
- Faciliter les relations clients.
- Développer une bonne image de l’entreprise.
- Favoriser le bien-être des collaborateurs.
- Faciliter et améliorer le recrutement.
Les clés pour un espace de travail productif !
Aménager ses bureaux pour optimiser son espace et créer un environnement de travail optimal, ce n’est pas aussi simple que ce que l’on peut penser ! C’est pourquoi la suite va vous plaire 😋
1. Planification de son espace
Un environnement de travail ergonomique et bien pensé réduit le stress et favorise la concentration.
– stress + concentration = productivité ⬆️⬆️
Pour cela, avant de poser la première pierre, l’étude approfondie de votre cahier des charges, de vos besoins et de vos objectifs est une étape indispensable.
A) Évaluez vos besoins
Pour définir clairement vos objectifs et vos besoins pour l’aménagement de vos bureaux, posez-vous les bonnes questions.
Par exemple :
- Cherchez-vous des moyens d’exploiter au mieux votre espace de travail actuel ?
- Souhaitez-vous mettre en valeur l’image de votre marque au travers de l’aménagement de vos locaux ?
- Souhaitez-vous renforcer la synergie entre les différentes équipes ?
- Avez-vous l’intention de concevoir des espaces flexibles ? Modulables ?
- Anticipez-vous un développement de votre effectif dans les prochaines années ?
- Souhaitez-vous améliorer le bien-être de vos collaborateurs par le biais de l’agencement et du choix du mobilier ?
- Quels sont les modes de travail prédominants au sein de votre équipe : présentiel, à distance, ou une combinaison des deux ?
B) Optimisez votre espace
Une fois vos besoins identifiés, analysez votre espace disponible. L’idée ici est de créer des bureaux bien agencés, fluides, pour minimiser les distractions et favoriser le bien-être de chacun.
Vous pouvez par exemple :
- Installer des cloisons amovibles ou des panneaux de séparation.
- Utiliser l’espace vertical pour le rangement.
- Choisir des meubles multifonctions.
Des idées astucieuses, ce n’est pas ce qui manque ! Il ne reste plus qu’à les adapter à vos besoins 👍
2. Choix du mobilier de bureau
⚠️ L’une des erreurs les plus courantes dans la conception de l’aménagement des bureaux consiste à négliger le confort des employés. Ne perdez pas de vue qu’un espace de travail sur mesure contribue au bien-être de vos collaborateurs.
A) Un peu de confort
Pour le bien-être de vos collaborateurs, il est essentiel d’installer dans vos bureaux du mobilier adapté. Chaise ergonomique, bureau confortable, etc.
L’ergonomie et le confort passent en priorité pour vos collaborateurs.
Cependant, lors de votre aménagement de bureau, ne négligez pas une chose : la décoration !
B) Vos bureaux, votre style
À travers la décoration, vous avez l’opportunité non seulement de créer un espace de travail agréable pour vos collaborateurs, mais aussi de faire rayonner la culture de votre entreprise. C’est un point que vos clients apprécieront 😉
Quel style choisir ? Faites-vous plaisir ! Il existe une multitude de styles (industriel, moderne, scandinave, …).
Si vous n’avez pas d’idées précises ⬇️
Voici quelques sources pour trouver de l’inspiration :
Pour la suite, parlons de points clés trop souvent négligés qui font pourtant toute la différence dans l’aménagement de bureaux 😋
3. Éclairage et Couleurs
Un point clé : L’éclairage. Il définit à lui tout seul l’ambiance de votre espace de travail.
A) Importance de la lumière naturelle
La lumière naturelle a un impact significatif sur l’humeur, le moral et la concentration. Favorisez toujours la lumière naturelle si possible.
Dans les zones de votre espace de travail où la lumière naturelle est limitée, privilégiez un éclairage artificiel qui imite la lumière du jour.
L’éclairage ne doit ni être trop fort ni trop faible et devrait être réglable pour s’adapter à différentes tâches et moments de la journée.
Au-delà de l’éclairage, les couleurs choisies sont très importantes.
B) Influence des couleurs sur la productivité
Les couleurs de votre environnement de travail affectent profondément l’humeur et la productivité de ses occupants.
- Le bleu et le vert sont reconnus pour leur effet apaisant et pour améliorer la concentration.
- Le jaune peut stimuler la créativité.
- Un conseil, évitez le rouge, synonyme de stress et d’excitation.
Le bien-être et la productivité dépendent directement de ce que l’on voit, mais aussi de ce que l’on entend.
4. L’Acoustique
Travailler dans le bruit, ce n’est pas ce qu’il y a de plus agréable. Pour la productivité et le confort de vos collaborateurs, on fait difficilement pire.
L’isolation phonique de votre bureau est donc un enjeu majeur.
Il existe de nombreux moyens de limiter le bruit dans votre espace de travail :
- Séparer les pièces (cloisons de bureau, panneaux acoustiques et séparateurs de bureau)
- Création de pièces insonorisées (cabines téléphoniques, etc.)
- Mise en place de règles de conduite,…
⬇️ Pour en savoir plus en détail sur l’insonorisation au bureau ⬇️
10 Conseils Pratiques : Insonorisation au bureau
5. Espace de repos et zones communes
La créativité est stimulée par un espace qui encourage la collaboration et offre des zones de détente. Des espaces ouverts, des salles de réunion informelles et des coins détente sont essentiels pour libérer le potentiel créatif.
A) Importance des zones de détente
Savez-vous quels sont les moments les plus importants de la journée pour le travail ? Lorsque l’on se repose. Pourquoi ?
- Régénération Mentale et Physique
- Amélioration de la Productivité
- Réduction du Stress
- Meilleure Prise de Décision
Des zones de détente bien pensées, ce sont des employés ressourcés et prêts à libérer tout leur potentiel.
B) Aménagement des espaces communs
C’est l’une des principales raisons pour laquelle Steve Jobs s’occupait personnellement de l’aménagement des bureaux d’Apple.
Un aménagement qui favorise les échanges et la collaboration entre les employés peut conduire à des idées innovantes et renforcer l’esprit d’équipe.
Au-delà de cela, rappelez-vous que le bien-être de vos collaborateurs importe.
Pour finir, nous avons quelques recommandations pour que votre aménagement de bureau se déroule dans les meilleures conditions.
6. Nos bonnes pratiques.
A) Sécurité et Conformité
Lors de l’aménagement de bureaux professionnels, il est crucial de respecter certaines bonnes pratiques en matière de sécurité et de conformité pour garantir un environnement de travail sûr et conforme aux normes en vigueur.
Pour cela, voici un article qui pourrait vous aider :
Aménagement de bureau : les normes à respecter
B) Planification de son budget
L’objectif, c’est de ne pas dilapider les finances de l’entreprise au fur et à mesure du projet.
Une bonne estimation des coûts offre une base solide pour prendre des décisions par la suite.
Il y a tout un tas de choses à prendre en compte, comme par exemple :
- la superficie des bureaux : plus l’espace est grand, plus les coûts sont importants ;
- La zone géographique : le prix au m2 d’un aménagement varie selon les villes ;
- l’état des locaux au préalable : si vous rénovez, il est possible qu’il y ait des choses à revoir avant d’aménager ;
- le mobilier et les équipements : pour évaluer le coût, une liste de tous vos besoins est indispensable ;
- Les services professionnels : discutez en amont des tarifs avec vos différents prestataires ;
C) Impliquer ses employés
Des employés impliqués sont des employés qui se sentent plus valorisés et engagés.
Vos employés sont les utilisateurs quotidiens de vos espaces de travail. Leur feedback est crucial pour créer un espace qui répond réellement à leurs besoins.
D) Aspects Écologiques
L’écologie et la durabilité sont au cœur des préoccupations actuelles. Intégrer des éléments écologiques, comme des plantes, des matériaux recyclés ou des systèmes d’économie d’énergie, n’est pas seulement bon pour la planète, mais aussi pour le bien-être des employés.
Vous souhaitez aménager votre bureau professionnel ? Contactez-nous !
